가장 기본적이면서도 활용도 높은 SUM, IF, AVERAGE 함수를 쉽고 명확하게 알려드릴게요. 이제 엑셀 작업이 훨씬 수월해질 거예요!
안녕하세요! 오늘은 엑셀을 사용할 때 꼭 필요한 기본 함수 들을 함께 배워보려고 해요. 엑셀에는 수백 가지 함수가 있지만, 몇 가지만 정확히 알아도 업무 효율이 훨씬 높아진답니다. 함께 차근차근 살펴볼까요? 😊
📐 엑셀 셀 범위, 함수의 기초
엑셀은 가로는 A, B, C... 알파벳으로, 세로는 1, 2, 3... 숫자로 구성되어 있어요.
예를 들어
A1:C3
은 A1부터 C3까지의 셀 을 포함하는 범위예요. 이 범위를 지정해 두면, 여러 셀을 한 번에 계산할 수 있답니다.
➕ 합계를 구하는 마법, SUM 함수
가장 기본적이면서 자주 쓰이는 함수가 바로 SUM() 이에요. 특정 셀 범위의 숫자들을 모두 더할 때 사용하죠.
예시 👉
=SUM(A1:C3)
→ A1부터 C3까지의 합계를 계산합니다.
간단한 계산은
=A1+A2+A3
처럼 직접 더할 수도 있지만, 범위가 넓을 때는 SUM 함수가 훨씬 효율적이에요!
⚙️ 조건에 따라 달라지는 IF 함수
IF 함수 는 “만약 ~라면?”이라는 조건을 설정해 결과를 다르게 보여주는 함수예요.
기본 형태 👉
=IF(조건, 참일 때, 거짓일 때)
=IF(A1>50, "OK", "FALSE")→ A1이 50보다 크면 “OK”, 아니면 “FALSE”=IF(AND(A1>50, A2>50), "OK", "FALSE")→ A1과 A2 모두 50보다 커야 “OK”=IF(OR(A1>50, A2<50), "OK", "FALSE")→ 둘 중 하나라도 조건을 만족하면 “OK”
👉 AND는 모두 참 일 때, OR은 하나라도 참 이면 조건을 충족합니다.
📊 평균, 최대값, 최소값 구하기 — AVERAGE / MAX / MIN
데이터의 전반적인 흐름을 확인하려면 평균이나 극값을 알아야 하죠.
=AVERAGE(A1:C3)→ A1~C3 범위의 평균값 계산=MAX(A1:C3)→ 범위 내에서 가장 큰 값=MIN(A1:C3)→ 범위 내에서 가장 작은 값
추가로 COUNT() 는 숫자가 입력된 셀 개수를, COUNTA() 는 비어있지 않은 셀 개수를 세어줍니다.
🏅 데이터 순위 구하기 — RANK 함수
RANK 함수 는 특정 값이 전체 데이터 중 몇 번째인지 알려줍니다.
기본 형태 👉
=RANK(셀, 범위, 정렬방식)
=RANK(C1, A1:C3, 1)→ 오름차순 기준으로 순위 계산=RANK(C1, A1:C3, 0)→ 내림차순 기준으로 순위 계산
복잡해 보이던 데이터 작업이 훨씬 쉽고 빠르게 해결됩니다!
오늘 배운 함수들을 직접 입력해보며 엑셀 실력을 한 단계 업그레이드해보세요 💪